Đối với các doanh nghiệp, các loại tờ khai thuế cần nộp bao gồm:
+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đây là tờ khai dành cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập tiền công, tiền lương.
+ Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Đây là loại tờ khai theo mẫu của Cơ quan thuế. Tờ khai sẽ thống kê chi tiết các khoản thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp.
Các loại tờ khai này sẽ được nộp theo tháng hoặc theo quý tùy theo cách kê khai của từng doanh nghiệp. Dù kê khai theo tháng hay quý, các doanh nghiệp đều phải tuân thủ đúng lịch nộp tờ khai. Mọi sự chậm trễ trong việc nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ bị bên thuế xử phạt theo đúng quy định. Cụ thể, tại điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc nộp chậm tờ khai thuế so với thời hạn quy định sẽ bị phạt như sau:
+ Phạt cảnh cáo: Nếu muộn nộp tờ khai thuế từ 01-05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
+ Phạt hành chính từ 2-5 triệu đồng: Nếu nộp muộn tờ khai thuế từ 1-30 ngày.
+ Phạt hành chính từ 5-8 triệu đồng: Nếu nộp muộn tờ khai thuế từ 31-60 ngày.
+ Phạt hành chính từ 8-15 triệu đồng: Nếu nộp muộn tờ khai thuế từ 61-90 ngày hoặc từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp. Ngoài ra, mức phạt này cũng áp dụng cho các doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp và không nộp phụ lục theo quy định.
+ Phạt hành chính từ 15-25 triệu đồng: Nếu nộp muộn tờ khai thuế trên 90 ngày, có phát sinh số thuế phải nộp.
Lịch nộp tờ khai thuế tổng hợp
| Tháng | Loại tờ khai | Thời gian chậm nhất |
| Tháng 1 | Tờ khai thuế thuế GTGT quý IV/2023 | 30/01/2024 |
| Tờ khai thuế thuế TNCN quý IV/2023 | ||
| Tờ khai thuế GTGT tháng 12/2023 | 22/01/2024 | |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 12/2023 | ||
| Tháng 2 | Tờ khai thuế GTGT tháng 01/2024 | 20/02/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 01/2024 | ||
| Tháng 3 | Tờ khai thuế GTGT tháng 02/2024 | 20/03/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 02/2024 | ||
| Tháng 4 | Quyết toán thuế TNDN | 01/04/2024 |
| Quyết toán thuế TNCN | ||
| Báo cáo tài chính của doanh nghiệp năm 2023 | ||
| Tờ khai thuế GTGT tháng 03/2024 | 22/04/2024 | |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 03/2024 | ||
| Tháng 5 | Tờ khai thuế GTGT quý 1/2024 | 02/05/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN quý 1/2024 | ||
| Tờ khai thuế GTGT tháng 04/2024 | 20/05/2024 | |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 04/2024 | ||
| Tháng 6 | Tờ khai thuế GTGT tháng 05/2024 | 20/06/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 05/2024 | ||
| Tháng 7 | Tờ khai thuế GTGT tháng 06/2024 | 22/07/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 06/2024 | ||
| Tờ khai thuế GTGT quý 2/2024 | 31/07/2024 | |
| Tờ khai thuế TNCN quý 2/2024 | ||
| Tháng 8 | Tờ khai thuế GTGT tháng 07/2024 | 20/08/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 07/2024 | ||
| Tháng 9 | Tờ khai thuế GTGT tháng 08/2024 | 20/09/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 08/2024 | ||
| Tháng 10 | Tờ khai thuế GTGT tháng 09/2024 | 21/10/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 09/2024 | ||
| Tờ khai thuế GTGT quý 3/2024 | 31/10/2024 | |
| Tờ khai thuế TNCN quý 3/2024 | ||
| Tháng 11 | Tờ khai thuế GTGT tháng 10/2024 | 20/11/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 10/2024 | ||
| Tháng 12 | Tờ khai thuế GTGT tháng 11/2024 | 20/12/2024 |
| Tờ khai thuế TNCN tháng 11/2024 |
Thời gian nộp tờ khai chậm nhất cũng là ngày nộp thuế(nếu phát sinh số thuế phải nộp)
| Hướng dẫn cách lập tờ khai thuế | |
| Ngoài việc lưu ý về lịch nộp các loại tờ khai thuế năm 2024, người thực hiện trực tiếp là các kế toán viên phải hiểu rõ cách lập tờ khai.
+ Đối với tờ khai thuế GTGT |
|
| Với tờ khai thuế GTGT, trình tự các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai: Kế toán đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Sau khi đăng nhập, kế toán chọn mục Thuế giá trị gia tăng => Mẫu tờ khai thuế. |
|
| Bước 2: Kê khai thông tin quản lý thuế, danh mục ngành nghề và kỳ thuế giá trị gia tăng: Đối với bước này, kế toán viên sẽ chọn kê khai thuế theo tháng hoặc quý tùy theo điều kiện của doanh nghiệp. Sau chọn kỳ khai thuế, kế toán chọn danh mục nghề hoạt động của doanh nghiệp và phụ lục kê khai thuế điện tử.
Lưu ý: Trong trường hợp, doanh nghiệp chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, không có hạng mục kinh doanh phân bổ thuế GTGT thì kế toán chỉ cần chọn Cơ quan thuế cấp quận/huyện hoặc Cục thuế tùy vào doanh nghiệp đăng ký ban đầu. |
|
| Bước 3: Kê khai thuế trên Tờ khai thuế theo mẫu GTGT: Sau khi kê khai thông tin, kế toán viên sẽ nhập các số liệu chi tiết vào tờ khai. Các số liệu cần điền chính xác. Bởi mọi sai sót trên tờ khai sẽ kéo theo nhiều rắc rối cho doanh nghiệp.
Sau ba bước trên, kế toán sẽ tiến hành kết xuất XML online. Như vậy, kế toán đã thực hiện xong việc khai thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. |
|
| + Đối với tờ khai thuế TNCN
Đối với tờ khai thuế TNCN, kế toán viên cũng thực hiện trên Hỗ trợ kê khai online. Điều này mang đến nhiều thuận tiện cho kế toán, giảm thiểu thời gian, công sức so với phương thức nộp trực tiếp truyền thống. Trình tự lập tờ khai thuế TNCN như sau: Bước 1: Truy cập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) |
|
| Bước 2: Lựa chọn kỳ tính thuế theo tháng hoặc theo quý
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin các chỉ tiêu trên tờ kê khai gồm có |
|
| Tổng số lao động
Số lượng cá nhân có hợp đồng lao động |
|
| Tổng số cá nhân đã khấu trừ thuế
Cá nhân cư trú |
|
| Cá nhân không cư trú
Tổng thu nhập chịu thuế |
|
| Một số chỉ tiêu khác
|
|


